標籤: Google Docs

Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知

最近有朋友跑來問我:Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎?原來是因為 Simply Send 已經無法使用,想了一下這個功能好像經常會被用到,例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信(包括他們的作答情形),或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方,都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知,操作上不會太難,設定一次之後就能在特定表單持續運作。

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以 Google 雲端硬碟將 Office 文件發布到網路,免下載也可嵌入網頁瀏覽

經常在公家機關、學校的網站公告上看到這種狀況,使用者必須手動下載檔案、開啟後才能查看公告,例如很常見的 Word 文件或 Excel 試算表等等,這也表示電腦要先安裝 Office,下載看完後還要手動刪除,實在是多此一舉。比較好的作法是先轉 PDF 就能直接在瀏覽器打開,也可避免遇到格式樣式跑掉的問題(將 Office 文件直接貼到網頁上還是容易有問題)。有沒有更好的解決方案讓使用者直接從網頁上瀏覽 Office 文件呢?

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Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint,免裝 Office 也可用

透過 Google 文件開啟、編輯 Office 文件格式已經不是新聞,但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為 Google 格式才能進行修改、加入註解、多人協作,儲存時又要轉換回使用者需要的格式,其實操作上並不是那麼簡便,而且格式可能也容易跑掉。最近 Google Docs 宣布將原生支援 Microsoft Office,包括大家熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint,也就是說未來可以直接從 Google Docs 檢視或編輯 .docx、.xls 和 .ppt 檔案格式,即使電腦上沒有安裝 Office 也沒問題。

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