標籤: Email

Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知

最近有朋友跑來問我:Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎?原來是因為 Simply Send 已經無法使用,想了一下這個功能好像經常會被用到,例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信(包括他們的作答情形),或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方,都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知,操作上不會太難,設定一次之後就能在特定表單持續運作。

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Lucid Index 收錄各種可自行架站程式,以分類或搜尋找出最適合選擇

記得以前剛開始練習自己架站時,什麼都會想要自行搭建,像是內容管理系統、討論區、Email、DNS 和網站監測工具等等,通常在這過程可以獲得不少成就感,更重要的是自己架設比較省錢。那段時期我摸索了不少現今依然存在且持續開發維護的開放原始碼專案,現在回想起來覺得很有趣,也累積很多對日後有用的經驗。

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Checker Plus for Gmail 網頁版必備外掛,郵件通知不用開網頁就能收發信

平常在桌上型電腦都是使用「郵件」應用程式收發 Email ,但在 MacBook 筆電因為考慮到硬碟容量和電池續航力等問題,就會選擇透過瀏覽器以 Gmail 或其他網頁版服務收信,這麼長時間以來倒也沒什麼狀況發生,唯一不太方便的是無法很即時收到新郵件通知,特別是在一次擁有很多信箱的情況下(我想大家應該都會有工作和私人用的 Email 地址),如果你和我一樣,可以透過擴充功能改善類似情境。

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Free for developers 基礎架構開發者必備,各類免費工具、網路服務彙整清單

如果你是免費資源網路社群的讀者,應該對於各類型免費服務很感興趣,無論是相當熱門的免費空間、免費圖庫或線上工具,還有各種架站資源和教學主題等等,其中有一種專門收錄同性質免費內容的網站,主要將重心放在完成某些工作或針對某一種職業而生,例如「Postmake 為創業者準備 250 種可能會用到的服務和工具」和「Evernote Design 設計師必備懶人包,一站整合各種設計相關素材資源」,若你喜歡挖寶,那就有機會從這些網站得到以前可能沒看過的好東西。

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Firefox Monitor 預設保護瀏覽器帳號,遭遇個資外洩事件發送 Email 警報通知

以往我們會透過「Have I been pwned?」檢查自己的 Email 有沒有在這資安事件外洩的受害名單,或是利用 Pwned Passwords 看看密碼有無被竊取,事實上這些網站的安全性沒有問題,不過可能很多人不願意將個資輸入這些網站查詢,因此去年開始 Mozilla 就推出 Firefox Monitor 服務,和幾個管道合作(當中也包含知名的 Have I beed pwned?)讓使用者將手邊 Email 加入監控,一旦發現電子郵件地址出現在資安事件洩漏的清單就會通知使用者。

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RSSMailer 以 Email 訂閱 RSS Feeds,將網站、部落格更新寄回信箱

時至今日 RSS 依然是接收內容更新相當好用的方式之一,即使 2013 年 Google Reader 結束服務,後來 Feedly 和 Inoreader 等替代方案證明依然有市場需求,雖然當前很多人獲取資訊的管道逐漸來自於社群媒體,如果要得知特定網站、部落格有無更新,多半還是會回歸到訂閱 RSS Feed,不過若不是使用習慣或工作所需,可能不一定會記得打開 RSS 閱讀器,於是有人想到或許可以將 RSS 結合 Email,至少就能在每天打開信箱時看看有沒有訂閱的網站更新。

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MailtoUI 強化 Email 連結,點選後可選擇在 Gmail、Outlook 或複製地址

在網頁裡如果要放入 Email 鏈結,就必須在超連結加上 mailto: 語法,事實上不建議在網站裡直接顯示電子郵件地址,一來有可能變成垃圾郵件(SPAM)寄送的目標,另一方面點選電子郵件鏈結後經常跳出的不是使用者慣用的 Email 工具也會造成困擾,之前我曾介紹過一個瀏覽器外掛「I hate mailto 點選 Email 不自動打開郵件軟體,將郵件地址複製到剪貼簿」就是為了解決類似問題,可以在點選郵件鏈結時自動複製 Email 地址而不是打開郵件軟體。

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Diary Email 寫日記也能如此簡單,以 Email 寄到指定信箱就能記錄日常

記得從前有一段時間很流行寫日記,當時網路還沒普及,多半都是使用實體的日記本記錄生活(還會附上小鎖鑰匙的那種…),後來就逐漸寫在自己的部落格,發展到現在則是以社群網站為主。但網路是個半公開環境,跟日記還是不一樣,有些話大概就無法很輕鬆地寫出來,想一想社群網站確實帶給使用者更多壓力,創造出看似快樂的假象,實際上這可能不代表我們真正的想法,而是展現給其他人看的表面。

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ImprovMX 免費郵件轉寄服務,使用自訂網域名稱打造個人化 Email 地址

如果要為自己的網域名稱自訂 Email 郵件地址,像是 [email protected] 看起來非常個性化的格式,可以使用知名的 G Suite(前身為 Google Apps,但已不是免費),若你不是中小企業或新創團隊,只有單獨一個人的話,付費相對來說是不划算的,而且也會增加額外開銷,那麼類似功能可透過其他免費替代方案,例如:

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IdBloc 在不同網站使用不同 Email,自動轉寄郵件保護你的真實身分

網路上有很多資訊可能會間接洩漏使用者的真實身分,除了 ID、電話號碼和 IP 位址,最常見的就是電子郵件地址 Email 了吧!或許你不覺得 Email 能夠做什麼,但如果你把它丟進搜尋引擎 Google 查找可能會出現許多令人驚訝的結果,有時候還會顯示你的工作單位、職稱、學校或聯絡方式等個人資訊,因此在註冊網路服務建議不要用真實 Email,可以改用暫時信箱或是一些郵件轉寄服務(例如 AnyAlias、Mailhero)避免被其他人肉搜。

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