標籤: 數位工作

Sprints 在 Mac 實現番茄鐘工作法,在工具列顯示倒數計時功能

大家一定聽過很有名的「番茄鐘工作法」(Pomodoro Technique),這是一種時間管理法,可以讓我們更專注於眼前的工作,對於像我這種很習慣拖延、無法當下專心把事情做完的人來說特別有用,簡單來說,它的實踐方式是先決定一件你要進行的工作,將番茄工作法的計時器設定 25 分鐘,在這時間裡就只專心做同一件事情,時間過後用 5 分鐘時間專心休息,並再以 25 分鐘為單位重新開始,四個循環後就進行一個較長時間(10-15 分鐘)休息。

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Simple Translate 選取文字快速線上翻譯,讓 Google 翻譯更好用

因為工作上需要經常閱讀外文內容,平常使用電腦大部分時間都會停在瀏覽器,遇到一些較艱澀難懂的原文網頁我會很習慣透過線上翻譯工具解決,相信大家一定知道 Google 或 Bing 翻譯都很方便易用,可以將文字轉為你熟悉的語言或是翻譯整個網頁,不過使用一段時間發現官方的 Google 翻譯擴充功能並不是那麼好用。順帶一提,如果你覺得 Google 機器翻譯的文字很難理解,我之前推薦過 DeepL Translator 已經支援中文,可以獲得更接近真人流暢語意的翻譯品質。

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Noisli 在瀏覽器播放提高生產力或幫助放鬆的環境音效(Chrome 擴充功能)

最近因為很多人在家工作,連帶也使得相關產品爆紅,像是如何讓工作時更容易保持專注或休息放鬆的白噪音,還有在家也能健身、運動伸展的健康 App,對我來說,平常已經不太需要利透過音樂來讓自己專心,不過如果家裡太安靜或外在干擾聲音太多,可以試試看播放白噪音來提高專注力,讓工作的效率更好,之前介紹過 HipsterSound、Defonic 和 Noizio 都是類似服務,更早之前還有 Coffitivity 持續播放咖啡館環境聲音的小工具。

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Brave Together 免費線上視訊會議,可分享螢幕畫面和 YouTube 影片

隨著台灣新冠肺炎(COVID-19)疫情趨緩,許多公司開始解除在家工作,恢復原本的辦公室工作模式,如果還有遠端開會的需求,有不少線上視訊會議服務可以做到,例如之前推薦過的 Google Meet 或微軟 Meet Now 都是效果很好的選擇,這些服務特色是不用額外下載軟體,只要以瀏覽器開啟和登入帳號就能進行視訊通話或螢幕分享,亦有文字聊天室讓沒有麥克風或不方便說話的人也能參與討論,更重要的就是線上會議服務的隱私及安全問題。

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微軟 Meet Now 免費線上會議,免下載 Skype 瀏覽器就能視訊通話

在新冠肺炎(COVID-19)疫情期間,很多公司都減少員工進辦公室的時間,採用在家工作的模式以避免可能因為群聚而增加傳染風險。不過該處理該做的事情還是得做,有些公司就會透過線上視訊會議方式進行,像是 Skype、Zoom 或 Google Meet 都是不少人會用到的工具,特別是前段時間推薦的 Google Meet 可在不用下載、安裝軟體的情況下以瀏覽器直接進行線上視訊交談,只要登入 Google 帳戶就能立即線上會議,非常好用。

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Mockup Photos 數千張高畫質素材圖庫,可自行上傳圖片或線上擷圖整合

上面這張圖看起來是不是很有質感呢?如果仔細看,會發現電腦螢幕出現的正是免費資源網路社群首頁,不過這可不是我自己擺設的佈景,而是運用合成方式將適當的畫面合成到圖庫素材,也被稱為「Mockups」,對於要展示一些畫面來說非常有用。若我在編寫文章時找不到適合的圖片,也會利用像是 Smartmockups 來產生更好看的擷圖畫面,你可能會發現有些圖片看起來相似度極高,別懷疑,你也可以自己動手做。

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Google Meet 線上視訊會議功能現已免費開放給所有人使用

受到新冠肺炎(COVID-19)疫情影響,有許多公司開始實施在家工作,可能減少進辦公室的頻率,每週有幾天時間在家上班,但無法面對面還是會有很多事情必須處理討論,就只能透過線上視訊、會議軟體進行遠距開會。至今大家應該都已經找到適合自己的線上會議軟體了嗎?例如 LINE、Skype 等常見的即時通訊軟體都能進行簡單的視訊交談,如果是工作上需要多人會議,可以試試看 Google Meet 進階視訊會議功能。

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Productivity.so 每週學會兩個快捷鍵和操作技巧,幫助你提升工作效率

提升工作效率、增加生產力的方法很多,熟記各種常用快捷鍵就是一種方法,之前介紹過一些和快速鍵相關的工具,像是 UseTheKeyboard 收錄 Windows 和 macOS 常用軟體和網路服務快捷鍵索引,或是 Shortcuts.design 整理設計師會用到的應用程式快捷鍵列表,但要記得那麼多的按鍵組合並不容易,很多時候除了平常操作的熟悉度,還有一些比較少人確切知道的「小技巧」,例如我前段時間才知道左右滑動 iPhone 11 下方可以快速切換應用程式。

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點點簽 DottedSign 數位簽名服務,上傳 PDF 文件在任何裝置快速加入簽名

現在很多文件都是以電子檔形式傳送,例如在 Email 附件夾帶 PDF 檔案,如果需要簽名後回傳,以往作法是列印出來簽名傳真或以實體方式掛號寄回去,像我就經常使用「超商 ibon 雲端上傳文件列印操作教學,免印表機或隨身碟」功能,對於家中沒有印表機、臨時需要將電子檔輸出非常有用。若是情況允許,其實更快速、省錢又環保的方法是直接在電子檔上面簽名,不過大家不一定知道該怎麼做,因此有像是 HelloSign、Smallpdf eSign PDF 線上簽名工具可為 PDF、Word 加入簽名。

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Qurb 線上 Mockup 產生器,擷圖套用 iPhone、MacBook 外框更有質感

擷取網頁或應用程式畫面並不困難,除了使用內建的螢幕擷取工具,也有很多擷圖軟體可以選擇,像是 WinSnap、FastStone Capture 或是 Mac 上的 TechSmith Screenshot 等等軟體,當然擷圖軟體可以提供更多更細部的功能和選項,但內建就好在速度快與操作方便性了吧!後來使用 Mac 內建的擷取工具習慣後我就捨棄其他第三方應用程式,除非需要用到劃線、標記或處理特定部分才會使用 Skitch(馬賽克的話則是使用 Redacted)。

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I Lazy to Read 分析線上文章並濃縮為五個關鍵句子,更省時閱讀方式

現代人每天要接收的資訊量實在太多、太過繁瑣,除了在社群網站會看到親友和同事動態更新,還會收到訂閱的 Email、新聞和 RSS 推送通知,就以我平常工作上會需要閱讀很多文章來說,大多數情況我只能從標題或摘要去判斷某篇文章是不是有興趣的內容,礙於英文能力也沒辦法有非常快的閱讀速度,若非必要就不會花太多時間從頭到尾閱讀。

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