Checker Plus for Gmail 網頁版必備外掛,郵件通知不用開網頁就能收發信

最後更新於 2020 年 07 月 07 日

平常在桌上型電腦都是使用「郵件」應用程式收發 Email ,但在 MacBook 筆電因為考慮到硬碟容量和電池續航力等問題,就會選擇透過瀏覽器以 Gmail 或其他網頁版服務收信,這麼長時間以來倒也沒什麼狀況發生,唯一不太方便的是無法很即時收到新郵件通知,特別是在一次擁有很多信箱的情況下(我想大家應該都會有工作和私人用的 Email 地址),如果你和我一樣,可以透過擴充功能改善類似情境。

本文要介紹的「Checker Plus for Gmail」是一個免費瀏覽器擴充功能,支援 Chrome 和 Firefox 兩大瀏覽器,簡單來說,它可以在瀏覽器上執行 Gmail 相關功能,不需要將網頁打開,如果有新的信件也會出現推播通知,直接從瀏覽器工具列的 Checker Plus for Gmail 查看郵件內容,亦可回覆、刪除或撰寫新郵件。

更重要的是 Checker Plus for Gmail 支援多帳戶,如果你有多個 Gmail 帳戶(包含 G Suite 也就是 Google Apps)也能正常收發郵件,獲取通知,使用者透過擴充功能可以變更通知音效、佈景主題或相關設定,特色之一就是擁有非常完整的設定選項,而且使用最少權限滿足該有的功能。

Checker Plus for Gmail
Chrome | Firefox

使用教學

STEP 1

開啟 Checker Plus for Gmail 擴充功能頁面,點選「加到 Chrome」下載,如果是使用火狐瀏覽器 Firefox 的朋友也可以找到 Mozilla Firefox 擴充套件頁面,點選按鈕將它加入你目前慣用的瀏覽器。

STEP 2

預設情況下 Checker Plus for Gmail 會自動偵測瀏覽器已登入的 Google 帳戶,點選圖示按鈕後就會出現這些信箱尚未閱讀的新郵件,我登入兩個不同的 Gmail 信箱就自動在左側顯示兩個使用者名稱,上方數字則是尚未閱讀的郵件數。

很實用的是結合瀏覽器的桌面通知功能,當有新的郵件時 Checker Plus for Gmail 就會跳出通知和音效提示,讓我們不會錯過任何新的郵件(也是使用網頁版容易遇到的問題就是不夠即時)。點選郵件後就能開啟並瀏覽內容,和 Gmail 網頁版操作方式差不多。

STEP 3

主要的 Gmail 功能可以在 Checker Plus for Gmail 選單找到,像是撰寫郵件、更新、開啟勿擾模式、將所有郵件標記為已讀或是快速聯絡人等等,這個外掛除了接收和閱讀郵件以外也有撰寫郵件等相關功能。

從外掛選項中可以找到各種設定項目,如果要加入更多帳戶,只要找到「帳戶 / 標籤」功能就有「新增帳戶」選項,前面有提到預設情況下外掛會自動偵測已經登入的帳戶,若有需要也可以切換到手動新增模式。

STEP 4

Checker Plus for Gmail 只有在信箱中有新郵件時才會在列表顯示,若讀取或標示為已讀後就會隱藏,預設情況三十秒會自動重新整理、更新一次,以便讓使用者更即時接收郵件,對於平常會使用 Gmail 網頁版的朋友來說是個非常值得一用的瀏覽器擴充功能。

值得一試的三個理由:

  1. 讓 Gmail 接收郵件更方便,不用再打開網頁版介面
  2. 提供 Chrome 和 Firefox 兩大瀏覽器擴充功能免費下載
  3. 支援多帳戶亦可在 G Suite 的 Email 使用

 

相關的文章

DNS Checker 隨機從全球各節點查詢 DNS 伺服器更新紀錄

上次介紹一個很好用的 DNS 紀錄查詢工具 DNSMap,主要功能是查網域名稱在幾個大型 Public DNS 更新情形,剛好有網友在底下留言推薦另一個也很方便的工具 DNS Checker,查詢的全世界網路節點更多、分布也更廣泛,就和「What’s My DNS? 從五大洲 21 個節點查詢網域名稱伺服器紀錄更新情形」一樣。當然這些工具可能無法讓網站達到快速更新 DNS 紀錄的效果,但還是能讓管理者知道當前紀錄更新情形,判斷移轉或設定工作是否完成,這通常需要 24 小時或更長時間。

Productivity.so 每週學會兩個快捷鍵和操作技巧,幫助你提升工作效率

提升工作效率、增加生產力的方法很多,熟記各種常用快捷鍵就是一種方法,之前介紹過一些和快速鍵相關的工具,像是 UseTheKeyboard 收錄 Windows 和 macOS 常用軟體和網路服務快捷鍵索引,或是 Shortcuts.design 整理設計師會用到的應用程式快捷鍵列表,但要記得那麼多的按鍵組合並不容易,很多時候除了平常操作的熟悉度,還有一些比較少人確切知道的「小技巧」,例如我前段時間才知道左右滑動 iPhone 11 下方可以快速切換應用程式。

Email Taco 在郵件裡加入 GIF 倒數計時器圖片,更直覺的提醒工具

辦公室聯絡事情如果較為緊急除了打電話以外,最常用的可能是即時通訊軟體吧!當然我還是傾向以 Email 聯絡公事,除了有更多時間思考解決方案,不同於 LINE 或 Messenger 給人一種緊迫盯人的感覺,也容易打斷正在進行中的工作流程,那麼如果要透過 Email 方式聯絡有時效性的工作,通常大家會怎麼做呢?就我所知有些人會直接標示在信件標題,或在信件內文以不同的文字顏色和大小做出區隔,不過可能都不比接下來的方法有效。

Google Meet 線上視訊會議功能現已免費開放給所有人使用

受到新冠肺炎(COVID-19)疫情影響,有許多公司開始實施在家工作,可能減少進辦公室的頻率,每週有幾天時間在家上班,但無法面對面還是會有很多事情必須處理討論,就只能透過線上視訊、會議軟體進行遠距開會。至今大家應該都已經找到適合自己的線上會議軟體了嗎?例如 LINE、Skype 等常見的即時通訊軟體都能進行簡單的視訊交談,如果是工作上需要多人會議,可以試試看 Google Meet 進階視訊會議功能。

申請加入 Google 進階保護計劃,為高風險人士打造最強安全防護機制

上次寫過一篇「以 YubiKey 實體安全金鑰設定 Google 兩步驟驗證教學」也是我的實體金鑰 U2F 初體驗,使用至今並沒有發生什麼問題,唯獨在 iPhone 行動裝置上暫時還無法進行驗證,雖然我是購買具備近距離無線通訊(NFC)功能的 YubiKey ,但 Google 驗證應用程式暫時只支援藍牙通訊,得等待未來更新,或許才有機會在行動裝置上使用實體金鑰驗證方式。

回應