現今很多軟體或網路服務都不是一次性買斷,而是透過訂閱制(Subscription)收費方式,在需要使用時才付費,像是很多人會用的 Office 365Adobe Creative Cloud 或是雲端服務 NetflixSpotify,用於同步儲存資料的 DropboxGoogle Drive 等等,訂閱制的好處是將費用分散,不用一次掏出太多錢買斷,也能持續獲得更新和支援,另一方面是可依照使用習慣彈性調整,例如在不想使用時取消訂閱,或是一次訂閱更長時間間隔,有些時候還能獲得一些折扣優惠。

相信大家對於訂閱制一定不陌生,那麼訂閱會有什麼樣的缺點嗎?最常見的就是沒使用卻忘記取消,而被繼續扣錢的狀況,以往我都會使用備忘錄提醒自己,例如在某個時間點前手動取消訂閱,如果你手邊同時訂閱很多的服務或產品,在管理上會比較麻煩,因為扣款時間都不太一樣,不妨使用應用程式管理。

本文要介紹的「Billey」是一個很好用的訂閱管理 App,讓使用者加入每個訂閱的金額和扣款時間,協助你掌握每個月會扣款的實際費用,以及每個項目會佔用的支出比例。Billey 和之前介紹過的「Billy 付費訂閱服務管理工具,掌握每月支出、帳單過期提前通知」很像,不過 Billy 後來改名並轉為付費服務,需要此功能的朋友或許可以使用 Billey 替代。

Billey 支援 iOS 和 Android 兩大主要行動裝置平台,操作方式很簡單,手動設定你目前訂閱的服務名稱、費用、扣款頻率和最初支付時間,也能選擇是否在扣款前顯示通知,Billey 會幫使用者產生每週、每月、每季和每年費用,繪製成圖表更容易知道每個服務佔用的金額比例,支援深色模式。

Billey
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使用教學

STEP 1

開啟 Billey 後,點選右下角的「+」新增你要管理的訂閱項目,每個項目可選擇不同顏色,更方便識別和管理。設定名稱後選擇你要使用的顏色,固定時間會自動扣款的金額(可以選擇日、週、月或年),設定一下第一次付款的日期,如果會自動續費就勾選「Automattic renewal」項目。

若要在扣款前特定時間出現提醒通知,可以點選下方的「Add a notification」加入通知。

STEP 2

Billey 可以自訂每個項目的顏色,讓使用者在瀏覽時更容易辨識和分類服務,而設定第一次付款時間讓應用程式更準確地計算支出,並在適當時間提醒用戶續費,畢竟大多數情況使用者只會從 Email 收到收據或是信用卡付款通知,若有一個 App 提醒就能再次確認我們是否有需要保留某項訂閱服務。

STEP 3

設定好後點選下方的「Statistics」會看到應用程式將這些訂閱項目繪製成圖表,包括每週、每月、每一季和每年會支出的金額,前面沒提到的是 Billey 可以自訂使用者要使用者的貨幣單位,預設情況下會顯示為美金,不過如果是新台幣的話因為貨幣單位一樣也能直接使用就是了。

值得一試的三個理由:

  1. 管理平常需要付費訂閱的軟體或網路服務
  2. 支援 iOS 和 Android 兩大行動裝置平台
  3. 可自動計算每週、每月、每年開銷,繪製成更易懂的圖表